Procedurile birocratice pentru angajarea forței de muncă străine necesită urgent digitalizare integrală, pentru a reduce timpii de așteptare și a facilita integrarea acestora în economie. Reprezentanți ai sectorului solicită autorităților să permită depunerea online completă a documentelor, eliminând necesitatea prezentării fizice la ghișee.
În sistemul actual, procesele rămân hibride: dosarele se încarcă electronic, dar trebuie depuse și în format fizic, iar avizele se emit ulterior în mod digital. Specialiștii susțin că tranziția către un sistem complet digitalizat ar salva timp și resurse atât pentru angajatori, cât și pentru instituțiile implicate. De asemenea, s-ar reduce semnificativ perioadele de așteptare, care în unele cazuri pot ajunge până la șase luni.
O altă problemă majoră o reprezintă vulnerabilitatea muncitorilor străini care își pierd locul de muncă și nu cunosc procedurile necesare pentru reintrarea în legalitate. Fără sprijinul unui angajator sau al unei agenții specializate, aceștia riscă să devină ilegali, iar procesul de regularizare devine extrem de dificil.
Soluția propusă include crearea de secțiuni speciale pe platformele online ale autorităților, dedicate exclusiv schimbării angajatorului sau a funcției, alături de un sistem de programări cu termene reduse. Aceste măsuri ar putea aduce beneficii financiare semnificative bugetului de stat, prin reducerea pierderilor generate de întârzieri.
Potrivit datelor recente, peste 150.000 de lucrători străini cu drept de muncă erau înregistrați în România în prima jumătate a anului 2024, majoritatea activând în construcții, hospitality, alimentație publică și transporturi.