Companiile care aduc forță de muncă din străinătate susțin că este imperios necesară digitalizarea integrală a proceselor birocratice pentru angajarea și schimbarea angajatorilor. În prezent, procedurile hibride, care implică atât depunerea online, cât și cea fizică a documentelor, prelungesc semnificativ timpii de așteptare și generează costuri inutile.
Conform reprezentanților patronatelor, eliminarea pașilor fizici ar salva timp și resurse atât pentru angajatori, cât și pentru instituțiile implicate. De exemplu, schimbarea angajatorului ar putea fi făcută integral online, fără a mai fi necesară prezentarea la ghișeu. Documentele esențiale, precum cazierul sau certificatul de șomaj, sunt deja emise electronic în majoritatea județelor, ceea ce ar simplifica enorm procesul.
În absența unui sistem complet digitalizat, muncitorii străini devin vulnerabili. Fără sprijinul unei agenții specializate, reintrarea în legalitate devine aproape imposibilă, iar ruptura contractului cu angajatorul poate duce la situații dificile. De asemenea, timpii de procesare pot ajunge până la șase luni, iar costurile asociate acestor întârzieri sunt semnificative.
Soluția propusă este crearea unor secțiuni dedicate pe platformele online ale autorităților, cu programări accelerate și proceduri simplificate. Acest lucru ar reduce aglomerările, ar preveni pierderile financiare și ar spori eficiența administrației. Potențialul de economii este semnificativ, iar beneficiile s-ar resimți atât la nivel bugetar, cât și în ceea ce privește integrarea rapidă a forței de muncă străine.
România are în prezent peste 150.000 de muncitori străini, majoritatea provenind din țări precum Nepal, Sri Lanka, Bangladesh, Filipine și India. Aceștia activează predominant în domenii precum construcțiile, hospitality, alimentație publică și transporturi, sectoare afectate grav de lipsa de forță de muncă locală. Digitalizarea ar putea fi cheia unei gestionări mai eficiente a acestor resurse umane.